Постраничное заполнение заявления по форме № Р13014 для смены юридического адреса ООО

1. Как заполнить форму Р13014 при переезде ООО в иной населенный пункт

При смене местонахождения общества с ограниченной ответственностью (но не при переезде на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) заявление подается в ИФНС дважды: в прежнюю инспекцию в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую ИФНС через 20 дней (регистрационный этап). В этих случаях форма заполняется по-разному. Также следует обязательно внести изменения в устав.

1.1 На уведомительном этапе

На данном этапе заявление следует заполнить следующим образом:

На стр. 001 в пункте 2 укажите код "2" - смена данных о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите "1" - обществом принято решение о смене местонахождения.

Новое место нахождения организации впишите на стр. 1 листа Б в пункте 1:

• Двузначный код субъекта России.
• Данные о муниципальном образовании: вносится цифровое значение вида муниципального образования и его название.
• Сведения о населенном пункте: вид и наименование.
  Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. А графы для муниципального образования и населенного пункта не заполняйте.

На лист П внесите сведения о заявителе.

Заявителем при смене юр. адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель — код "1" в пункте 1 стр. 1 листа П. В пункте 2 укажите ФИО директора, данные о его рождении и информацию документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 укажите номер телефона и адрес электронной почты, на который от ФНС вам придут документы о внесенных изменениях. При указании кода "1" рядом вы сможете получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Пункт 4 предназначен для нотариуса.

1.2 На регистрационном этапе

По причине того, что на регистрационном этапе организация будет направлять форму в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать полный адрес общества с ограниченной ответственностью и указать на смену устава.

На стр. 001 в пункт 2 укажите "1" - смена данных об ООО в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в учредительном документе:

• "1" - устав в новой редакции,
• "2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы вносили только код субъекта России (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов следует вписать точный адрес, местонахождение компании.

Информация о местонахождении общества вносится, как рассмотрено выше.

Далее нужно указать элементы:

• Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
• Улично-дорожной сети. Обычно это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
• Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (можно указать, например, комнату).

Лист П на заявителя заполните так, как мы изучили ранее.

2. Как подготовить форму при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

ООО вправе изменить местонахождение, зарегистрировавшись по домашнему адресу руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.

Регистрация переезда при этом будет проходить лишь в один этап.

На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН общества с ограниченной ответственностью. В пункте 2 укажите код "1" - изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• "1" - учредительный документ в новой редакции,
• "2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - принятие ООО решения о смене места нахождения.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Данные о населенном пункте организации вносятся так же, как рассмотрено выше.

Как верно заполнить адресные элементы, мы также уже разобрали.

На листе П внесите данные о заявителе, как рассмотрено выше.

3. Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения

Адрес может смениться и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения заявления Р13014 зависит от того, что написано в уставе.

3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании

Если в вашем учредительном документе присутствует только название населенного пункта, например, города, а ООО переезжает, предположим, в соседнее здание в этом же городе, менять устав не придется. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 укажите код "2" - смена данных в ЕГРЮЛ.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните лишь пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение компании не меняется.

В пункте 2 адрес впишите полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.

На лист П внесите необходимую информацию о заявителе, как мы разобрали выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если в уставе записан точный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то учредительный документ следует поменять. При внесении изменений в устав следует оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

На стр. 001 в пункте 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункт 2 внесите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в уставе:

• "1" - учредительный документ в новой редакции,
• "2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и П заполняются, как рассмотрено пунктом выше.

4. Правила оформления заявления по форме № Р13014

Подготавливая заявление, учитывайте такие правила оформления, разработанные ФНС:

• При заполнении на бумаге от руки используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• При заполнении на ПК вносите заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Разрешена двусторонняя печать;
• Заполняйте лишь те листы формы, которые относятся к вашим изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
• В одной графе - один символ (буква, пробел, знак препинания);
• Сокращения вносите точь-в-точь, как они указаны в документах;
• Проставьте сквозную нумерацию всех заполненных страниц, начиная с 001;
• Не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

При подаче документов через нотариуса и по почте, как для руководителя, так и для его представителя, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса . Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя, либо прямое обращение в ИФНС или МФЦ

Полный список документов, необходимых для заверения подлинности подписи, уточните заранее у нотариуса.