Постраничное заполнение заявления по форме № Р13014 для смены юридического адреса ООО

Общество с ограниченной ответственностью может сменить адрес, переехав в другой населенный пункт или внутри местонахождения. При любом варианте компании следует уведомить налоговую по форме № Р13014. Бланк этого заявления состоит из 59 страниц. Но при изменении юр. адреса потребуется заполнить лишь титульный лист, лист Б и лист Н.
Содержание
  1. Как заполнить форму Р13014 при переезде ООО в иной населенный пункт
    1. На уведомительном этапе
    2. На регистрационном этапе
  2. Как подготовить форму при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
  3. Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения
    1. Если в уставе указано лишь место нахождения компании
    2. Если в уставе написан полный адрес организации
  4. Правила оформления заявления по форме № Р13014

1. Как заполнить форму Р13014 при переезде ООО в иной населенный пункт

При смене местонахождения общества с ограниченной ответственностью (но не при переезде на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) заявление подается в ИФНС дважды: в прежнюю инспекцию в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую ИФНС через 20 дней (регистрационный этап). В этих случаях форма заполняется по-разному. Также следует обязательно внести изменения в устав.

1.1 На уведомительном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

На данном этапе заявление следует заполнить следующим образом:

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункте 2 укажите код "2" - смена данных о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите "1" - обществом принято решение о смене местонахождения.

Лист Б. Страница 1

Новое место нахождения организации впишите на стр. 1 листа Б в пункте 1:

  • Двузначный код субъекта России.
  • Данные о муниципальном образовании: вносится цифровое значение вида муниципального образования и его название.
  • Сведения о населенном пункте: вид и наименование.
    Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. А графы для муниципального образования и населенного пункта не заполняйте.
Перечень сокращений, разрешенных при заполнении формы Р13014, можно найти в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы места нахождения ООО нужно вписывать, опираясь на информацию из Государственного адресного реестра.

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На лист Н внесите сведения о заявителе.

Заявителем при смене юр. адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 укажите ФИО директора, данные о его рождении и информацию документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 укажите номер телефона и адрес электронной почты, на который от ФНС вам придут документы о внесенных изменениях. При указании кода "1" рядом вы сможете получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Пункт 4 предназначен для нотариуса. Руководитель подписывает форму при нотариусе, чтобы заверить подлинность подписи. Исключение - если заявление направляется в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Госпошлину за регистрацию изменений по форме Р13014 нужно платить только при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ пошлина не оплачивается в любом случае.

1.2 На регистрационном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап

Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2

По причине того, что на регистрационном этапе организация будет направлять форму в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать полный адрес общества с ограниченной ответственностью и указать на смену устава.

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункт 2 укажите "1" - смена данных об ООО в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в учредительном документе:

  • “1” - устав в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы вносили только код субъекта России (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов следует вписать точный адрес, местонахождение компании.

Информация о местонахождении общества вносится, как рассмотрено выше.

Далее нужно указать элементы:

  • Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
  • Улично-дорожной сети. Обычно это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
  • Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (можно указать, например, комнату).

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

Лист Н на заявителя заполните так, как мы изучили ранее.

2. Как подготовить форму при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

ООО вправе изменить местонахождение, зарегистрировавшись по домашнему адресу руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.

Регистрация переезда при этом будет проходить лишь в один этап.

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН общества с ограниченной ответственностью. В пункте 2 укажите код "1" - изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - принятие ООО решения о смене места нахождения.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Данные о населенном пункте организации вносятся так же, как рассмотрено выше.

Как верно заполнить адресные элементы, мы также уже разобрали.

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На листе Н внесите данные о заявителе, как рассмотрено выше.

3. Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения

Адрес может смениться и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения заявления Р13014 зависит от того, что написано в уставе.

3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании

Если в вашем учредительном документе присутствует только название населенного пункта, например, города, а ООО переезжает, предположим, в соседнее здание в этом же городе, менять устав не придется. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 укажите код "2" - смена данных в ЕГРЮЛ.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните лишь пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение компании не меняется.

В пункте 2 адрес впишите полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На лист Н внесите необходимую информацию о заявителе, как мы разобрали выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если в уставе записан точный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то учредительный документ следует поменять. При внесении изменений в устав следует оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункт 2 внесите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в уставе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и Н заполняются, как рассмотрено пунктом выше.

4. Правила оформления заявления по форме № Р13014

Подготавливая заявление, учитывайте такие правила оформления, разработанные ФНС:

  • При заполнении на бумаге от руки используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  • При заполнении на ПК вносите заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • Разрешена двусторонняя печать;
  • Заполняйте лишь те листы формы, которые относятся к вашим изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
  • В одной графе - один символ (буква, пробел, знак препинания);
  • Сокращения вносите точь-в-точь, как они указаны в документах;
  • Проставьте сквозную нумерацию всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • Не сшивайте заявление;
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Даже когда заявление подает руководитель общества с ограниченной ответственностью, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса. Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Полный список документов, необходимых для заверения подлинности подписи, уточните заранее у нотариуса.