Как написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО

1. Как провести собрание учредителей и составить протокол

Решение о смене адреса общества собственники должны принимать совместно. Для этого организуется общее собрание. Если в планах на ближайший месяц собраний нет, то учредители или директор могут его инициировать самостоятельно. Потребуется уведомить всех участников собрания не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.

Решение о смене адреса будет действительным, если наберется кворум и "за" проголосуют участники, обладающие минимум 50% голосов. Для правильной организации собрания вам потребуется выбрать председателя, секретаря и лицо, ответственное за подсчет голосов. Подготовьте вопросы повестки дня: смена адреса и, при необходимости, внесение изменений в устав. На собрании могут рассматриваться и иные вопросы, важные для компании. По каждому пункту повестки дня проведите голосование, подсчитайте все "за" и "против", отразите результат в протоколе.

Подготовьте два экземпляра протокола - для ИФНС и внутренней документации. Готовый протокол необходимо заверить нотариально или иным способом, предусмотренным в уставе компании. Сшивать документ не нужно.

2. Что указать в протоколе общего собрания участников

Когда ООО переезжает в новое помещение, меняется либо адрес в пределах место нахождения, либо само место нахождения:

• Адрес в пределах места нахождения включает в себя полные реквизиты: название населенного пункта, улицы, номер дома, офиса и пр.
• Под местом нахождения подразумевается только населенный пункт, например, город.

То есть, при переезде в одном городе, меняется только адрес в пределах местонахождения, а при переезде компании в другой город вы меняете месторасположение.

В уставе адрес ООО может быть указан полностью или сокращенно - только населенный пункт. В зависимости от того, как записан адрес в уставе и куда переезжает компания, необходимо выбрать название протокола: о смене адреса в пределах местонахождения или смене места нахождения. От этого зависит и необходимость внесения изменений в учредительный документ компании.

В протоколе общего собрания учредителей должны в обязательном порядке содержаться такие сведения:

• Полное название общества
• Действующий юридический адрес
• Информация о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов
• Сведения обо всех учредителях, присутствующих на собрании
• Повестка дня: вопросы о смене адреса и об изменениях в устав, если потребуется. Новую редакцию устава можно сразу утвердить на собрании
• Результаты голосования по каждому пункту повестки дня
• Дата, место составления протокола
• Подписи и печать (если ООО ее использует)

3. Как сообщить налоговой о смене адреса ООО

Сообщить в налоговую о смене адреса надо в течение семи дней с даты подписания протокола общего собрания. Иначе ООО грозит штраф.

Порядок уведомления налоговой следующий:

1. Оформить протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО.
2. Заполнить форму Р13014.
3. Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.
4. Подать заявление в налоговую любым удобным способом:
   • лично непосредственно в налоговую или в МФЦ,
   • электронно с помощью ЭЦП через онлайн-червис ФНС,
   • электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП.

Помимо протокола и заявления, приложите также изменения в устав - при необходимости, квитанцию об оплате госпошлины - если нужно ее уплачивать, и документы на новый юридический адрес.