Протокол собрания участников о смене директора ООО

1. Как провести общее собрание учредителей ООО

Решение о собрании учредителей принимает действующий руководитель организации. Проголосовать за или против смены директора можно на очередном или внеочередном собрании. Если возникнет необходимость внепланового собрания, учредители составляют действующему директору требование, подлежащее рассмотрению в течение 5 дней. С момента подачи требования, директор должен провести собрание в течение 45 дней, с обязательным уведомлением всех участников за 30 суток. Уведомления учредителям директор отправляет заказным письмом или иным способом, который используется в компании.

На собрании необходимо провести голосование. Чтобы результат был законным, директор должен быть выбран не менее чем 50% голосов.

2. Как составить протокол общего собрания о смене директора

Протокол общего собрания оформляется в свободном виде, но в нем должны быть указаны обязательные сведения, перечень которых установлен законодательно. Согласно требованиям, в протоколе нужно указать:

• Название ООО и его регистрационные данные
• Данные паспорта всех присутствующих участников собрания
• Повестка дня, содержащая обязательный пункт о прекращении полномочий действующего руководителя и о назначении нового управленца. В повестку можно включить вопрос о выборе секретаря и председателя собрания, добавить иные вопросы
• Результаты голосования по каждому пункту повестки дня
• Сведения о секретаре и председателе общего собрания ООО
• Данные лица, ответственного за подсчет голосов
• Сведения об участнике собрания, на которого возлагается ответственность за подачу заявления Р13014 и за заключение договора с новым управленцем
• По желанию учредителей, можно отдельно прописать мнение несогласных с общим решением
• Подпись каждого участника собрания

После составления протокола, он подшивается в общую папку и хранится в ООО.

3. Если директор — один из учредителей общества

Если вы хотите назначить руководителем одного из учредителей общества с ограниченной ответственностью, процедура выбора и оформления решения будет такой же:

• собрать учредителей
• проголосовать
• оформить протокол
• составить приказ о назначении руководителя
• заключить с новым руководителем трудовой договор
• расторгнуть договор с прежним директором
• уведомить налоговую по форме Р13014

4. Что делать после составления протокола о смене руководителя ООО

После подписания протокола общего собрания о смене директора надо выполнить следующие действия:

• Заполнить заявление по форме Р13014. Лист на заявителя нужен в количестве 2-х штук: на прежнего и на нового директора.
• Подать заявление в налоговую не позднее 7 дней с даты подписания протокола. При несоблюдении этого срока ООО грозит штраф. В налоговую также подается протокол общего собрания и приказ о назначении нового руководителя.
• Получить новый лист записи из ЕГРЮЛ, на подготовку которого ФНС отводится 5 рабочих дней. После получения листа ЕГРЮЛ проверьте сведения на наличие ошибок.
• Сообщить в банк о смене директора. Обычно банки просят нового директора подойти лично, чтобы оформить карточку с образцами его подписи.
• Проинформировать своих контрагентов о смене руководителя. Этот пункт не является обязательным, но будет не лишним. Для этого достаточно сделать обычную рассылку по электронной почте. При этом переподписания действующих договоров и иных обязательств не требуется.