Пошаговая инструкция: как сменить директора ООО
- 23 апреля 2021
- Просмотров:
1. Подготовьте решение или протокол о смене директора ООО
Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником - Создать решение
Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО - Создать протокол
Если вы являетесь единственным учредителем ООО, то для смены руководителя компании вам необходимо подготовить решение единственного учредителя. Данный документ составляется в свободной форме с обязательным содержанием таких реквизитов:
- Название ООО и его регистрационная информация
- Ваши паспортные данные, адрес прописки и контактная информация
- Запись о дате и причине прекращения полномочий действующего руководителя
- Сведения о назначении нового директора, сроке действия его трудового договора и дате вступления в должность
- Место, дата составления документа
- Ваша подпись
Если в организации несколько учредителей, то смена директора оформляется иначе. Собственники компании должны провести общее собрание с явкой участников, обладающих не менее 50% голосов, и проголосовать за увольнение старого директора и прием нового руководителя. Для назначения, новый директор должен получить большинство голосов. Итоги встречи отражаются в протоколе общего собрания. В протоколе нужно указать те же обязательные данные, как и в решении, а также следующую информацию:
- Повестка дня: вопросы о прекращении полномочий прежнего руководителя и о назначении нового. Также могут быть рассмотрены иные вопросы, актуальные для компании
- Информация о секретаре и председателе собрания, об ответственном за подсчет голосов
- Результаты проведения голосования по каждому вопросу повестки дня
- По требованию учредителей, несогласных с общим решением, можно дополнительно отразить их мнение
- Сведения об ответственном за подачу заявления Р13014 в налоговую для регистрации принятых изменений
- Информация о лице, ответственном за заключение трудового договора с новым директором
2. Увольте прежнего руководителя и примите нового
Даже если новым директором станет учредитель общества с ограниченной ответственностью, он считается наемным работником. Для оформления полномочий необходимо не только решение учредителей, но и правильно оформленный трудовой договор.
Увольнять прежнего руководителя и принимать нового нужно разными датами. С новым директором обязательно заключите трудовой договор и оформите приказ о его назначении.
Если вы хотите уволить действующего директора до окончания действия его трудового договора, нужно расторгнуть контракт и оформить трудовые отношения с новым руководителем.
3. Заполните заявление Р13014
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя - Создать заявление
Для регистрации смены руководителя в налоговой надо заполнить заявление по форме Р13014 — это форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ и в устав общества с ограниченной ответственностью.
В заявлении нужно заполнять не все страницы, а только следующие:
- Страницу 001 — сведения об ООО,
- Лист И — данные о руководителе, нужно заполнять 2 экземпляра: один на прежнего директора, второй на нового,
- Лист П — сведения о заявителе: подпись нужно ставить только в присутствии нотариуса.
Заполнить заявления можете сами, предварительно скачав бланк и подробно изучив требования ФНС. Иначе одна ошибка станет причиной отказа.

4. Подайте документы в налоговую инспекцию
Подать заявление по форме Р13014 в налоговую необходимо в течение семи дней с даты составления протокола или решения о смене директора. При нарушении срока подачи вам грозит штраф за несвоевременное уведомление инспекции. В список обязательных документов при смене директора входит только заявление по форме Р13014, но иногда инспектор запрашивает дополнительно решение или протокол, а также приказ о назначении нового руководителя. Эти документы проверяют на соблюдение сроков.
Подать документы можно такими способами:
- Непосредственно в ИФНС или в МФЦ лично заявителем
- Через нотариуса с его ЭЦП
Фонды ПФР, ФСС, ФОМС уведомлять не нужно.
5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
По истечении 5 дней ФНС изменит сведения о руководителе и вышлет вам на электронный адрес, указанный в заявлении, новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибки, допущенные вами, придется снова подавать форму Р13014. Для этого на странице 001 в п. 2 следует выбрать код "4" — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении. Если ошиблась налоговая, то подайте в канцелярию заявление об исправлении ошибок в свободной форме.
6. Сообщите в банк о смене директора
О назначении нового директора обязательно сообщите в банк, где ведете расчетный счет. Предоставьте такие документы:
- Актуальную выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления ФНС о внесении изменений
- Протокол собрания или решение учредителя о смене руководителя ООО
- Приказ о назначении нового директора
Дополнительно может потребоваться устав ООО, ИНН, ОГРН - уточните список документов заранее.
7. Уведомьте партнеров о смене руководителя
Все договоры, которые заключил прежний директор, переоформлять не потребуется. Вы не обязаны сообщать контрагентам о смене директора по закону, но сделать это нужно в рамках делового оборота. Можно сделать рассылку по электронной почте и отправить важным партнерам контакты нового руководителя. Не забудьте поменять информацию о руководстве на своем сайте.
