Как внести изменения в устав ООО в 2022 году

Как изменить устав ООО

Если в сведения учредительного документа общества с ограниченной ответственностью вносятся изменения, об этом должна знать налоговая, ведь в ФНС находится экземпляр устава компании. Какие документы нужно подать и какими способами - рассмотрим в статье.
Содержание:
  1. Перечень документов на смену устава ООО
    1. Протокол общего собрания учредителей
    2. Решение единственного участника
    3. Новая редакция устава общества или лист изменений к нему
    4. Форма № Р13014
  2. Способы направления документов в налоговую

1. Перечень документов на смену устава ООО

Для смены основного документа ООО сформируйте пакет из таких документов:

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Если в обществе двое или более учредителей, то для изменения устава нужно провести общее собрание и принять решение, о чем составить протокол.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД и смене устава - Создать протокол

Составьте протокол в свободной форме, указав такую информацию:

  • Наименование ООО, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
  • Дата и место составления документа.
  • Порядковый номер протокола и главную тему собрания.
  • ФИО и сведения о присутствующих участниках на собрании.
  • Указание на наличие кворума.
  • ФИО председателя и секретаря. Их можно выбрать из числа участников собрания.
  • Повестка дня.
  • Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал "за" и "против". За смену учредительного документа нужно не меньше 2/3 положительных голосов участников. Устав конкретной компании может содержать указание и на большее количество голосов.
  • Ответственный за регистрацию изменений в ФНС и сроки выполнения этого поручения.

Удостоверьте протокол тем способом, который принят в обществе с ограниченной ответственностью.

Важно. Нотариальное удостоверение протокола собрания и решения одного участника для увеличения уставного капитала обязательно.

1.2 Решение единственного участника

Если в ООО единственный учредитель, он сам в одиночку принимает решение о смене устава.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД и устава - Создать решение

Составьте документ в свободной форме, по содержанию аналогично протоколу - но без повестки дня, ведь голосование не проводится. Удостоверяется решение принятым в обществе способом самим участником.

1.3 Новая редакция устава общества или лист изменений к нему

Когда в обществе меняются данные устава, это нужно отразить путем оформления листа изменений к прежнему уставу или через принятие новой редакции устава.

Новая редакция устава

Новый документ лучше оформлять тогда, когда изменений несколько и они объемны. Например, вы вносите новые коды ОКВЭД и вместе с этим меняете адрес ООО.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новый устав полностью заменит прежний. Поэтому на титульном листе вносится не только надпись "новая редакция", но и дата ее принятия. Это поможет определиться, на какую редакцию устава нужно ссылаться.

Лист изменений в устав

Когда изменений немного, будет проще подготовить лист изменений к учредительному документу.

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

Точной формы для листа изменений нет. Он пишется в свободной форме и должен содержать такую информацию:

  • чем утверждается лист изменений: общим собранием или решением единственного участника,
  • номер и дату протокола или решения,
  • название организации,
  • пункт устава, который подвергается изменениям.

Так как количество изменений в устав неограничено, каждый лист изменений нумеруйте по порядку.

1.4 Форма № Р13014

Все изменения в уставе регистрируются в налоговой в течение семи дней с момента подписания протокола или решения. Для уведомления ФНС надо подать форму Р13014 и документы на изменения.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава - Создать заявление

В бланке Р13014 выберите те страницы, которые подойдут вашим изменениям. Например, при изменении названия общества следует заполнить титульный лист, листы А и П.

Заполните в форме:

  • титульную страницу - ее заполняют всегда
  • лист А — при смене наименования
  • лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
  • листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
  • лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
  • лист И — при изменении сведений о руководителе
  • лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
  • лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
  • лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
  • лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
  • лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
  • лист П на заявителя - заполняется всегда, при любых изменениях устава
Всё для изменений в ЕГРЮЛ
Подайте онлайн документы на смену устава ООО
Обратитесь за помощью к нашему сервису. Он сам заполнит заявление Р13014, а также все документы для регистрации изменений в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Вы сможете направить документы онлайн через наш сервис или скачать и подать самостоятельно.

2. Способы направления документов в налоговую

Выберите подходящий способ направления документов в налоговую:

  • Через наш онлайн-сервис, который сформирует документы по вашим изменениям. Это быстро и надежно!
  • Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ.
  • Через нотариуса с помощью его ЭЦП - это платно.

Пакет документов для ФНС будет содержать:

  • Форму Р13014
  • Оригинал устава или листа изменений
  • Оригинал протокола или решения о внесении изменений
  • Паспорт заявителя - при личной подаче
  • Квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей. Ее надо оплачивать лишь при личной подаче, при электронном направлении данных заявитель освобождается от уплаты пошлины.

Налоговая зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней с даты поступления документов.