Юридический адрес - что это?

1. Что подразумевается под юридическим адресом

Юридический адрес по законодательству определяет местонахождение исполнительного органа ООО. Адрес - это официальная информация об организации, она вносится в ЕГРЮЛ, как важная часть сведений об ООО. На такой адрес ООО будут приходить письма и приезжать инспекторы с проверками.

В термине “юр. адрес” заключены 2 понятия:

• Местонахождение компании. Оно указывается в ЕГРЮЛ, предоставляя краткую информацию о населенном пункте, где расположено ООО. Местонахождение описывает код субъекта, его тип и название. Например так: код субъекта 73, город Ульяновск.
• Адрес организации в пределах местонахождения. Представляет собой детальное описание нахождения офиса: по такому адресу действительно можно найти компанию, а не узнать лишь о городе ее нахождения. Данный адрес указывает микрорайон/район, улицу, номер строения и корпуса, номер помещения в нем.

Юр. адрес важен для ООО: эта информация предоставляется при регистрации каждой компанией и как мы уже говорили, вносится в реестр юридических лиц. Налоговая должна иметь актуальные данные об адресе: при смене, организация обязана заранее сообщить в ФНС новый юридический адрес. За недостоверные данные об адресе ООО могут оштрафовать.

2. Какие адреса могут использовать ООО при регистрации

Юридические лица могут использовать коммерческие или жилые объекты в качестве адреса регистрации. В любом варианте предполагается соответствие адреса законодательным требованиям (иначе, компанию просто не поставят на учет). Вести деятельность по указанному юр. адресу не обязательно, компания может иметь другое место фактического нахождения. Расскажем детальнее о требованиях к обоим вариантам помещений, в которых могут быть зарегистрированы ООО.

2.1. Адрес коммерческого объекта

ООО может использовать для регистрации адрес коммерческого помещения, которое планирует взять в аренду (или помещение является собственностью компании).

В этом случае требования законодательства будут такими:

• Коммерческий объект должен реально существовать. Здание, где он расположен, должно быть целым, не разрушенным, полностью достроенным, эксплуатируемым.
• На помещение не должны быть наложены судебные ограничения, оно не должно быть в залоге.
• Объект не должен быть ведомственной собственностью.
• Нельзя регистрировать на один адрес много организаций - убедитесь, что адрес не является “массовым”.
• Если по кодам ОКВЭД организация занимается производством, то она должна соблюдать определенные требования к помещениям, установленные для вида деятельности.

Набор документов для оформления ООО на коммерческий адрес:

• Письмо с гарантией от владельца помещения. Оно должно подтвердить согласие на оформление ООО по указанному адресу и указать на планы заключить с организацией договор аренды, когда ФНС поставит ее на учет.
• Копия выписки ЕГРН или свидетельства о праве собственности для подтверждения прав на действия с объектом.

2.2. Адрес жилого дома или квартиры

Если бизнес ООО не требует особого помещения, то компания может пройти регистрацию по домашнему адресу своего директора или одного из членов Общества с долей от 50%.

Что требуется проверить для регистрации ООО по домашнему адресу:

• У участника или директора компании есть законное право на проживание в указанной квартире или доме. Быть собственником объекта при этом не обязательно.
• Жилое помещение должно располагаться в пригодном для проживания здании, которое отвечает описанию: действительно существует, является достроенным, не разрушено, эксплуатируется законно.
• ООО не ведет производство. В таком случае помещение должно отвечать ряду требований, под которые жилой объект не подходит. Также обратите внимание на возможные трудности получения лицензии при оформлении “домашнего” юр. адреса.

Набор документов в налоговую для подтверждения юр. адреса в жилом помещении:

• От каждого собственника необходимо получить согласие, оформленное в письменном виде. За несовершеннолетних собственников согласие пишут родители или опекуны. Документ должен содержать формулировку о том, что член ООО проживает здесь законно и собственник не имеет возражений против использования адреса для регистрации юр. лица.
• Копия выписки из реестра недвижимости или свидетельство о праве.