Инструкция по увеличению или уменьшению уставного капитала ООО в 2024 году

1. Когда ООО приходится сокращать уставный капитал

Порядок изменения размера уставного капитала компании может быть добровольным или принудительным. Уменьшение капитала на добровольной основе обычно происходит не из-за финансовых проблем, а по причине изначального завышения суммы.

Уменьшение УК принудительно происходит в таких случаях:

• Когда у ООО нет возможности выплатить долю из-за недостаточной разницы между активами и уставным капиталом.
• Когда активы не превышают размер капитала на протяжении 2-х финансовых лет.
• Когда компании приходится погашать доли, которые не были распределены в срок.

В ситуации с нераспределенной долей компания может не опасаться штрафов, однако ей стоит помнить о возможножности подвоха со стороны ФНС: налоговая вправе подать заявление в суд с требованием о ликвидации из-за нарушения компанией Федерального закона №14.

2. Как можно снизить размер УК Общества

Существует несколько вариантов, как ООО может уменьшить уставный капитал:

• За счет сокращения долей всех участников в денежном выражении. Доли в процентах при этом остаются неизменными.
• За счет погашения принадлежащих ООО долей. Тогда стоимость долей участников не меняется, но в процентах их доля становится больше.
• За счет комбинации перечисленных способов.

Важно помнить, что по закону УК компании должен составлять не менее 10 тысяч рублей: снижать эту планку нельзя. Если капитал опустится ниже минимально допустимого значения, компании придется инициировать ликвидацию через банкротство.

Уменьшать уставный капитал можно в эквиваленте денег или имущества.

3. Снижение уставного капитала ООО пошагово

Мы подготовили пошаговую инструкцию, которая подскажет порядок действий для снижения УК компании:

1. Подготовьте протокол собрания или решение одного участника. Закрепите в нем принятое решение об изменении размера УК, укажите новую сумму капитала, выбранный метод снижения и доли участников после произведенных корректировок.
2. В течение 7 дней сообщите о предстоящих изменениях в налоговый орган. Для этого, подготовьте заявление Р14002, которое должен будет подписать руководитель и отдать нотариусу для заверения.
3. Опубликуйте новость о снижении капитала ООО в «Вестнике государственной регистрации». Разместить информацию нужно два раза:
   • первая публикация после уведомления от ФНС об изменении сведений в ЕГРЮЛ;
   • вторая публикация делается через месяц.

   Сроки соблюдать важно, так как период исковой давности по требованиям к Обществу будет отсчитываться от даты второй публикации. Обязательно укажите в заметке контакты Общества, с помощью которых к вам могут обратиться кредиторы, имеющие претензии.

   Укажите для публикации в “Вестнике” следующие данные:

   • Полное и краткое наименование Общества;
   • Контактная информация: телефон, электронная почта, юридический адрес и пр.;
   • КПП, ИНН и ОГРН, дата регистрации ООО;
   • Данные регистрирующей налоговой;
   • Порядок мероприятий по уменьшению капитала Общества;
   • Действия, направленные на защиту интересов кредиторов Общества.
4. Оплатите взнос за государственную пошлину - 800 рублей.
5. Направьте список документов в налоговый орган:
   • Заявление по форме Р13014, заверенное нотариусом;
   • Измененный устав компании с отражением уменьшенного УК;
   • Протокол собрания ООО или решение одного учредителя, в котором зафиксировано решение об изменении размера УК;
   • Копия заметки из “Вестника”: необходима в качестве доказательства информирования кредиторов об изменениях. На копии должна стоять подпись руководителя, подтверждающая подлинность.
   • Чек об уплате государственной пошлины.
6. Изменения в реестре юрлиц появляются через 5 дней после подачи указанного списка документов. Об изменениях в ЕГРЮЛ налоговая уведомляет по электронной почте

4. Когда Общество увеличивает размер УК

Причины для увеличения капитала ООО могут быть разными:

• Чаще всего к увеличению УК компании прибегают, если им нужно получить лицензию или разрешение по ОКВЭД, работа по которому предусматривает повышенный размер УК.
• При недостаточности оборотных средств. В этой ситуации пополнени УК является законным способом повысить оборотные средства без налогов, поскольку организации вправе пользоваться средствами УК в целях бизнеса.
• Когда в ООО вступают новые участники. Пополнение состава учредителей обычно сопровождается выделением доли новому участнику, которую он должен оплатить.
• При заключении крупных сделок, особенно с иностранными контрагентами компании также могут увеличивать уставный капитал. В таких сделках большой УК обеспечивает гарантии интересов партнеров ООО.

5. Если капитал пополняется имуществом ООО

Общество с ограниченной ответственностью может перевести в уставный капитал имущество, находящееся на балансе. Его стоимость определяется по бух.отчетности за прошлый период. Однако сумму увеличения капитала не может быть больше разницы между активами, капиталом и резервным фондом компании. Доли участников в процентах не меняются, а номинал долей увеличивается.

Основанием для увеличения капитала имуществом компании является решение одного участника или собрания учредителей. В первом случае единственный собственник компании готовит решение сам, во втором - решение принимается голосованием. “За” увеличение УК должны проголосовать не менее ⅔ учредителей Общества, если устав не предусматривает иных положений.

Этапы увеличения капитала с помощью перевода имущества в капитал ООО:

• Все учредители ООО уведомляются о проведении общего собрания за месяц до запланированной даты;
• Проводится собрание, на котором поднимаются вопросы о нюансах увеличения капитала компании и изменениях в уставе ООО. Все итоги заносятся в протокол, который должен потом заверить нотариус.
• Изменения, внесенные в учредительные документы, регистрируются в ФНС.

Компании с одним собственником сразу оформляют решение и регистрируют изменения, без собрания и уведомления.

6. Если учредители делают дополнительные взносы

Взносы от учредителей могут приниматься в таких случаях:

• Вклад решили сделать не все участники, а только один или несколько. Тогда их доли в процентном выражении увеличиваются, а у остальных снижаются.
• Решение о дополнительных вложениях приняли все члены ООО по результатам собрания. При этом, за увеличение капитала проголосовали не менее ⅔ участников, сделав взнос обязательством для всех, в том числе и для несогласных с решением.

Пошаговая инструкция по увеличению капитала:

• Подготовьте решение единственного участника или протокол собрания, если в компании несколько собственников. В документе отразите решение об изменении размера УК, новую сумму капитала, способ пополнения, скорректированные доли учредителей.
• Сообщите в налоговый орган о предстоящем увеличении капитала в течение 7 дней. Для этого, в ИФНС направьте подготовленное заявление Р13014, подписанное директором Общества и заверенное у нотариуса.
• Оплатите госпошлину, сумма 800 рублей.
• Направьте в налоговый орган пакет документов для внесения изменений в устав компании:
  • Форму Р13014, заверенную у нотариуса;
  • Новую версию устава или лист с указанием списка изменений;
  • Решение или протокол, в котором отражено решение об изменении размера УК в большую сторону;
  • Чек об уплаченной государственной пошлине.
• В ЕГРЮЛ изменения появятся через 5 дней, вы узнаете о них из уведомления от налогового органа. Оно направляется электронным письмом на email, который вы укажите в заявлении на внесение изменений.

7. Если взнос в УК делает третье лицо

Чтобы рассматривать вопрос о вступлении нового участника в Общество с ограниченной ответственностью, предварительно необходимо изучить устав на предмет запрета увеличения капитала с помощью вложений со стороны третьих лиц. Если запрет отсутствует, то потенциальный участник ООО подает директору Общества заявление в письменной форме, где просит принять его в число учредителей. В заявлении указывается способ, срок и сумма взноса от нового участника.

Заявление, полученное от претендента, рассматривается на собрании ООО. В ходе собрания поднимаются вопросы:

• прием нового участника в состав учредителей и пополнение капитала ООО за счет его взноса;
• какую долю ООО выделит новому участнику (в рублях и в процентах);
• как будут изменены доли действующих членов Общества;
• корректировки устава, учитывающие увеличение УК компании.

Решения Общества по первым трем пунктам вносятся в протокол собрания. Чтобы утвердить результаты, достаточно набрать ⅔ голосов “за”, если устав не предполагает иного распределения голосов.

Если в Обществе один учредитель, он также фиксирует вступление нового участника в решении и отражает в нем рост УК Общества.

Средства от нового участника должны быть оплачены в указанный в заявлении срок, или в срок, который ООО отразило в решении/протоколе, но не позже 6-и месяцев с момента их составления.

8. Как увеличивается УК в Обществе с одним учредителем

Если у компании только один собственник, то процесс увеличения капитала будет отличаться и выглядеть так:

• Собственник сам решает вопрос об увеличении капитала и отражает это в решении.
• В течение 60 дней учредитель должен сделать вклад, сохранив документальное подтверждение.
• Не позднее, чем через 90 дней в устав должны быть внесены корректировки. Срок отсчитывается от даты решения.
• Единственный член ООО должен направить в налоговую пакет документов:
  • Новую редакцию устава (или список изменений на дополняющем листе) в двух экземплярах;
  • Оригинал решения;
  • Для изменения устава - заявление Р13014, заверенное нотариально;
  • Документальное подтверждение взноса, которое учредитель должен был сохранить.
  • Чек, подтверждающий уплату государственной пошлины.

9. Документы для изменения размера уставного капитала

Если ООО планирует увеличить свой уставный капитал, нужно собрать для налогового органа следующие документы:

• Решение участника или протокол собрания.
• Заполненную форму Р13001 с подписью директора ООО и нотариальным удостоверением.
• 2 экземпляра обновленного устава (или списка изменений).
• Подтверждение взноса: справка из банка, кассовый ордер, чек и т.п. Если взнос происходит за счет имущества, то к документам прикладывается расчет активов и бух.баланс за прошлый год.
• Подтверждение оплаты госпошлины.
• Изменения в ЕГРЮЛ налоговая заносит в течение 5 дней. Общество уведомляется об изменениях с помощью электронной почты.