Юр. адрес - как купить?

1. Документы при продаже юр. адреса ООО

Для покупки юр. адреса одного договора недостаточно. Вы должны получить подтверждение аренды для налоговой, а также убедиться в том, что арендодатель имеет право сдавать помещение. Вот, какие документы нужны:

• Гарантийное письмо. В нем отражаются сведения об ИФНС (номер и адрес), арендодателе (стандартные идентифицирующие данные) и будущем ООО (наименование и руководитель). Основная часть документа должна содержать максимально подробное описание помещения, в том числе, и реквизиты правоустанавливающих документов на него. Также в письме собственник офиса должен дать согласие на то, что в помещении будет зарегистрировано ООО. Владелец кабинета ставит подпись.
• Документы на помещение, позволяющие установить его собственника. В зависимости от периода приобретения недвижимости это будут либо выписка из ЕГРН, либо свидетельство о праве собственности.
• Проект договора аренды. Купить юр. адрес можно только в коммерческом помещении, причем арендовать не обязательно весь офис, достаточно и части, то есть пространства с рабочим местом. Соглашение может называться либо договором аренды либо договором субаренды. Во втором случае право арендодателя пересдавать офис третьим лицам проверьте в его договоре аренды с собственником. Проект вашего договора должен содержать обязательство арендодателя предоставить кабинет для выездных проверок. Посмотрите и на срок договора - лучше, если он не превышает 11 месяцев. В ином случае договор нужно регистрировать в ФНС ( п. 2 ст. 651 ГК РФ). А это значит, что работодатель будет платить налоги, а стоимость аренды для вас увеличится.

2. Проверка помещения перед покупкой

Купить юр. адрес, который налоговая не признает фиктивным, можно, проведя его проверку:

• Посетите офис или попросите арендодателя сделать подробное видео, снятое со входа в здание. Вы должны убедиться в соответствии расположения, этажа и обстановки помещения информации из объявления.
• Не является ли юр. адрес адресом массовой регистрации, можно проверить здесь.
• Офис должен соответствовать противопожарным, санитарным и строительным нормам. Вот, например, СанПиН для помещений, где находится компьютерная техника. Проверьте назначение помещения по документам и уточните информацию у арендодателя.

3. Услуги при покупке юр. адреса для ООО

Офисное помещение должно не только быть нежилым и немассовым, но и в действительности производить впечатление реального кабинета. А для обеспечения работы офиса нужны определенные услуги.

Вот, какие услуги должны быть обязательно:

• Отделка помещения как кабинета с наличием офисной мебели, интернета и телефонной связи.
• Секретарско-почтовое обслуживание, которое позволит вам принимать корреспонденцию из налоговой и других органов и инстанций. Это крайне важно, ведь если ФНС будет получать свои письма обратно как недоставленные, то ООО могут даже закрыть в судебном порядке.
• Использование помещения в период выездных проверок.

А эти услуги желательны:

• Техническое обслуживание офиса.
• Охрана и парковка.
• Ресепшен.

От количества дополнительных услуг зависит цена юр. адреса. Так, вкупе с прочими факторами, влияющими на стоимость юр. адреса, покупка может обойтись как в пару-тройку тысяч рублей за маленькое рабочее место, так и в несколько десятков и сотен тысяч рублей.

4. Почему налоговой может не понравиться адрес

Если вы правильно купите юр. адрес, налоговая без проблем зарегистрирует по нему компанию.

Налоговую может насторожить массовый адрес, а также нахождение офиса в здании, в котором располагается больница, школа, какое-либо ведомство. Напоминаем, что купить юр. адрес для ООО можно лишь в нежилом помещении. Естественно, ФНС не одобрит юр. адрес с разрушенным или недостроенным зданием, не введенным в эксплуатацию или признанным аварийным. Также ООО не поставят на учет по юр. адресу, если при созвоне с собственником офиса тот отменит или не подтвердит свое согласие на регистрацию компании.