Действия при отказе в регистрации ООО

Получив пакет документов на регистрацию ООО, налоговая выносит решение о постановке на учет в течение трех дней, если регистрация проходит успешно, либо предоставляет обоснованное решение об отказе с указанием причины.
Отказ в регистрации общества с ограниченной ответственностью может последовать по ряду причин, например, из-за ошибок в документах. Если вас коснулась такая ситуация, необходимо выяснить причину отказа и исправить ошибки или оспорить отказ. В течение трех месяцев в некоторых случаях вы можете повторно обратиться за постановкой на учет без оплаты пошлины, если исправите ошибки.
Содержание
  1. Причины отказа в регистрации ООО
  2. Действия при отказе в регистрации ООО
  3. Госпошлина при отказе в регистрации ООО

1. Причины отказа в регистрации ООО

Самое распространенное основание для отказа в регистрации компании — проблемы с документами. Но от этой причины отказа можно застраховаться. При подаче документов напрямую в ФНС, инспектор проверяет предоставленные документы и сразу указывает на недочеты. Незначительные ошибки в некоторых случаях можно поправить сразу в инспекции и в этот же день подать пакет документов. Обратите внимание, что у вас не будет возможности воспользоваться подсказками инспектора, если вы подаете документы дистанционно или через МФЦ: сотрудники центров не компетентны в вопросах оформления документов.

Налоговая может отказать в регистрации общества в 2021 году по таким причинам:

  • Проблема с юридическим адресом. Чаще всего инспекторы предъявляют претензии к адресам массовой регистрации компаний. Если вы найдете свой юридический адрес в базе подобных адресов на сайте ФНС, придется доказывать, что данные не фиктивные, или менять адрес, предоставлять в инспекцию другие данные. Лучше провести проверку адреса до этапа регистрации. Также по адресу могут возникнуть другие проблемы: указано несуществующее или недостроенное здание и пр.
  • Неправомерный вид деятельности. Для ООО существуют виды деятельности, которой они заниматься не вправе: работа в промышленной безопасности, продажа и производство военной техники, химического оружия, взрывчатых веществ и некоторой пиротехники и т.п. При наличии сомнений, стоит заранее уточнить в инспекции — имеете ли вы право осуществлять выбранную деятельность.
  • Запрет на право ведения предпринимательской деятельности. Например, учреждать ООО не могут госслужащие, несовершеннолетние лица и юр. лица в процессе ликвидации. Также запрет может быть наложен судом. В некоторых случаях основание для отказа можно устранить или получить опровержение, например, решение суда о признании несовершеннолетнего дееспособным.
  • Неправильное название ООО. Вам откажут в регистрации из-за названия, если в нем содержатся нецензурные выражения, названия государственных органов или стран, есть иностранные вставки. Использовать название полностью на иностранном языке не запрещено, но в этом случае у вас должно быть дублирующее наименование на русском.
  • Неправильный порядок подачи документов. В большинстве случаев учредители неверно определяют инспекцию для подачи документов. Стоит заранее уточнять, какая инспекция для вас является регистрирующей. Также часто отказывают из-за неправильной подписи или неверного заверения документов. Обратите внимание, что подписи учредителей проставляются непосредственно в присутствии инспектора, а подпись отсутствующего на регистрации участника нужно заранее заверить у нотариуса.
  • Ошибки в документах:
    • Недочеты, исправления, помарки в заявлении Р11001
    • Неверный бланк заявления
    • Неполный пакет регистрационных документов: не хватает устава, заявления, решения или протокола о создании ООО, квитанции о госпошлине
  • Пошлина оплачена на неверные реквизиты. Следует заранее внимательно проверить реквизиты для оплаты госпошлины: они должны относиться к вашей регистрирующей ИФНС. Если в организации несколько участников, каждый из них должен сам оплатить свою часть пошлины, или можно доверить оплату за всех одному участнику, отразив это в протоколе общего собрания.

2. Действия при отказе в регистрации ООО

Дальнейшие действия после выяснения причины отказа зависят от того, согласны ли вы с основанием отказа.

Если вы согласны с отказом:

  • Исправьте ошибки, устраните все недочеты
  • Подготовьте недостающие документы
  • Заплатите пошлину повторно, только если с момента первого обращения прошло более 3-х месяцев, и причина отказа: некомплектность документов, неактуальные бланки или неправильное заполнение
  • Подайте заново пакет документов

Если вы не согласны с отказом:

  • Обратитесь с жалобой к руководству текущей инспекции
  • При отсутствии результата обжалуйте решение в вышестоящей инспекции в течение трех месяцев
  • Если решение вышестоящей инспекции вас не устроит, обращайтесь в Центральный аппарат ФНС
  • Не согласны с решением Центрального аппарата ФНС — подавайте иск в суд

3. Госпошлина при отказе в регистрации ООО

При повторной подаче регистрационных документов в течение трех месяцев с первого обращения, если ИФНС отказала по причине некомплектности документов, их неправильного заполнения или использования неактуальных бланков, оплачивать пошлину повторно не нужно. Укомплектуйте пакет документов той же квитанцией, чтобы не возникло вопросов по оплате пошлины. Если же вы упустили срок повторной подачи, платить пошлину придется заново.

После отказа в регистрации общества с ограниченной ответственностью, вернуть уплаченную пошлину нельзя. Если же вы обнаружили ошибки в реквизитах и деньги ушли не на тот счет — можно написать в ФНС заявление на возврат денежных средств, а при подаче документов оплатить новую квитанцию по верным реквизитам.

Хотите открыть ООО онлайн через Росбанк?
Это бесплатно! Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации ООО и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть счёт. Если вы - единственный участник ООО, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку.
Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис подготовит все документы для подачи, учитывая новые требованиям закона и ФНС.