Заявление Р13014 для внесения изменений в ООО

1. Какие листы формы Р13014 заполнять при разных изменениях ООО

Вы должны подать заявление по форме № Р13014 в налоговую инспекцию, когда меняются данные компании, в том числе, по таким причинам:

• Изменение названия ООО,
• Изменение адреса организации,
• Изменение кодов ОКВЭД компании,
• Смена руководителя общества

Изменение названия ООО

При смене названия организации заполняйте лист А и обязательные листы - титульный и лист на заявителя.

В пункте 1 листа А укажите полное наименование ООО и при необходимости — сокращенное. В ИФНС к общим документам также приложите решение одного участника или протокол общего собрания о смене наименования общества с ограниченной ответственностью.

В разделе 2 можете указать код языка дополнительного наименования общества. Внести или исключить такое название можно и на языке народов России, и на иностранном языке. Код указывается по классификатору ОКИН ОК 018.

Само дополнительное название ООО на иностранном языке не указывается. Исключение – английский язык (код 016). На нем следует вписать полное и сокращенное наименование общества на странице 2 листа А.

Изменение адреса организации

Когда у ООО сменился юридический адрес, заполните лист Б и обязательные листы.

В учредительный документ вносятся изменения, если смена адреса общества происходит:

• При переезде ООО в другой населенный пункт, в том числе, на домашний адрес участника или руководителя в другом населенном пункте,
• При изменении адреса в пределах местонахождения, когда в уставе указан полный адрес компании.

В этих случаях заполнение листа Б разнится, также имеет особенности подача документов в налоговую.

При обращении в ИФНС вам также понадобятся, кроме общих документов, решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене адреса, а также документы на юр. адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.

Изменение кодов ОКВЭД компании

Страница 1 листа К потребуется, чтобы добавить виды деятельности. Страница 2 — чтобы их исключить. Также следует подготовить обязательные листы.

При смене основного кода ОКВЭД, заполните пункты 1.1 и 2.1. Основной код в 2024 году может быть лишь один.

Чтобы внести дополнительные коды, указывайте не менее 4-х знаков построчно слева-направо в пункте 1.2.

Чтобы удалить виды деятельности, используйте пункт 2.2. Сначала проверьте текущие виды деятельности в выписке из ЕГРЮЛ. Получить ее можно бесплатно на сайте ФНС.

При подаче пакета документов в ИФНС вместе с общими документами приложите решение одного учредителя или протокол общего собрания об изменении кодов ОКВЭД.

Смена руководителя общества

При смене руководителя организации заполняется, помимо титульного листа и листа на заявителя, лист И в двух экземплярах.

Лист И готовится в двух экземплярах: на прежнего и нового директора.

Лист И для бывшего руководителя заполняется так: на странице 1 листа И в пункте 1 "Причина внесения сведений" нужно написать цифру "2", что означает "Прекращение полномочий". После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием "Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ". Больше о прежнем директоре ничего заполнять не нужно.

Лист И для нового директора заполните иначе: на странице 1 листа И в пункте 1 "Причина внесения сведений" укажите цифру "1". Это означает "Возложение полномочий". После этого заполните данные нового директора в разделе 3 "Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ". Заполнение продолжается на странице 2 листа И. При заполнении этого листа пункт 2 заполнять не надо.

Учитывайте, что заявителем будет новый директор общества с ограниченной ответственностью.

2. Обновленные требования к оформлению заявления Р13014

Листы 001 и на заявителя заполняются всегда к листам, касающимся конкретных изменений.

На титульном листе в пункте 1 укажите сведения об организации как они содержатся в ЕГРЮЛ. Выписку из ЕГРЮЛ вы можете скачать бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. В пункте 2 укажите причину подачи формы № Р13014: "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция ("1") или изменения к уставу оформлены отдельно ("2").

В пункте 1 листа П укажите, кто является заявителем. Если это директор, то проставьте код "1". В пункте 2 внесите сведения о нем.

На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о регистрации изменений. Также теперь можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. Тогда бумажный вариант готовых документов о смене данных об ООО вы сможете получить в месте подачи документов: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Этого не следует делать заранее. Когда заявление № Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.

Пункт 4 не заполняйте.

Подготавливая заявление по форме № Р13014, следует учитывать следующие требования ФНС:

• При заполнении формы вручную на бумаге, пишите ручкой с черной, синей или фиолетовой пастой заглавными печатными буквами;
• При заполнении заявления на ПК используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
• Допустима двусторонняя печать заявления;
• Одна клетка - один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
• Сокращения уазывайте точь-в-точь как в документах;
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• В форме должны быть пронумерованы все заполненные страницы, начиная с 001;
• Незаполненные графы не прочеркивайте, оставляйте пустыми;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

3. Подача документов в налоговую инспекцию

Есть несколько вариантов направления в ИФНС документов о внесении изменений в устав ООО:

• Личная подача заявителем. Обращаться можно в МФЦ или налоговую инспекцию;
• Электронная передача сведений через наш онлайн-сервис, который заполнит все нужные документы;
• Через нотариуса. Он направит документы онлайн со своей ЭЦП. Услуги нотариуса платные.

Для регистрации изменений в уставе общества понадобятся такие документы:

• Заполненную форму № Р13014;
• Устав в новой редакции или лист изменений к нему;
• Документ об оплате госпошлины, она составляет 800 рублей. Квитанцию вы можете заполнить и сформировать на сайте ФНС. Если документы подаются в электронном виде, госпошлину платить не надо.

Изменения зарегистрируют примерно в течение 5 рабочих дней. После этого данные об изменениях отразятся в ЕГРЮЛ автоматически.