Пошаговая инструкция по регистрации ИП в налоговой в 2024 году

Чтобы успешно пройти регистрацию в качестве ИП и не тратить время на повторную подачу документов из-за допущенных ошибок, необходимо с первого раза верно заполнить все бланки. Для этого можно досконально изучить требования ФНС или воспользоваться онлайн-сервисом, который бесплатно подготовит весь пакет документов с учетом актуальных правил их заполнения.

1. Как самому подготовить документы на регистрацию ИП

Чтобы избежать отказа в регистрации, необходимо правильно подготовить пакет документов именно для вашего случая. Все будущие предприниматели в 2024 году подают два основных документа:

• Паспорт с копиями всех заполненных страниц
• Заявление на регистрацию ИП по форме № Р21001

В заявлении на регистрацию необходимо заполнить персональные сведения: ФИО, адрес, контактную информацию, а также прописать коды видов деятельности, которыми вы планируете заниматься. Нужно выбрать один основной код и любое количество дополнительных по желанию.

Налоговая предъявляет строгие требования к оформлению заявления на регистрацию, и если они не будут соблюдены, вы можете получить отказ в постановке на учет. Документы вернут даже при неправильном выборе цвета ручки или шрифта.

Полный список документов для регистрации ИП зависит от таких моментов:

• Способ подачи документов. Если вы выберите способ подачи через МФЦ, нотариуса или сайт ФНС — пошлину не нужно платить. Соответственно, в этом случае квитанция вам не потребуется. Если же вы будете подавать документы лично в налоговую или отправлять почтой, нужно оплатить госпошлину в размере 800 рублей и приложить квитанцию (желательно).
• Режим налогообложения. Предприниматели, которые планируют использовать специальный налоговый режим, могут сразу в момент регистрации дополнить пакет документов уведомлением о переходе на УСН или ЕСХН. Обратите внимание: при подаче документов через МФЦ такое заявление не принимают. Придется подавать его в налоговую отдельно в течение 30 дней, если хотите использовать спецрежим с момента начала деятельности, а не со следующего календарного года.
• Гражданство заявителя. Иностранным гражданам необходимо дополнительно к основному пакету документов приложить перевод удостоверения личности, заверенный нотариусом, иногда и свидетельство о рождении, если в основном документе не указано место рождения. Также нужно доказать легальность нахождения в РФ: предъявить копию вида на жительство или разрешения на временное пребывание.
• Возраст. Несовершеннолетним предпринимателям требуется согласие законного представителя, решение суда о дееспособности или свидетельство о браке.
• Вид деятельности. Некоторые виды бизнеса требуют предоставления дополнительных документов, например справки об отсутствии судимости.
• Кто подает заявление. При подаче документов на регистрацию представителем, оформите на него нотариальную доверенность и приложите к пакету документов.

2. Как в 2024 году самостоятельно подать документы

При самостоятельной подаче документов на регистрацию придерживайтесь следующего порядка действий:

• Снимите копии со страниц паспорта
• Заполните заявление по форме Р21001
• Подготовьте уведомление о переходе на УСН или ЕСХН, если планируете использовать спецрежим
• Выберите оптимальный способ подачи документов:
  • С помощью бесплатного онлайн-сервиса Росбанка, который поможет подготовить и направить документы, выпустить ЭЦП, открыть расчетный счет
  • Лично или через представителя в ИФНС или МФЦ
  • По почте ценным письмом с описью вложений
  • Курьерской службой (для г. Москва)
  • Через нотариуса - он направит документы с помощью своей ЭЦП
  • Через онлайн-сервис ФНС с помощью своей ЭЦП
• Оплатите пошлину, если будете подавать документы лично в ИФНС или отправлять их почтой
• Подайте документы. Подписать заявление необходимо в момент подачи, в присутствии инспектора ФНС, сотрудника МФЦ или нотариуса. При подаче документов представителем подпись заявителя нужно заранее заверить у нотариуса

Готовые документы налоговая отправит на электронную почту через 5 дней. Эти документы в бумажном виде вы можете забрать в месте их подачи, сделав об этом соответствующую отметку на последнем листе формы № Р21001.

3. Что делать после регистрации ИП

Рекомендованные действия после регистрации ИП:

• Определитесь с налоговым режимом. Если вы ещё не сделали этого, стоит принять решение в течение 30 дней после регистрации, поскольку переход на некоторые спецрежимы ограничен сроками. Вы можете выбрать один из 4-х спецрежимов: УСН, НПД, ПСН и ЕСХН или остаться на ОСНО.
• Зарегистрируйтесь в ФСС, если принимаете сотрудников. Для работы в одиночку вставать на учет в фондах не нужно, информацию о новом ИП туда направит налоговая.
• Получите коды статистики. Они необходимы для открытия банковского счета, заполнения деклараций. Если отдел статистики не отправил коды на вашу электронную почту автоматически, обратитесь за ними самостоятельно.
• Закажите печать. Вы не обязаны по закону работать с печатью, но без нее нельзя осуществлять ряд рабочих задач: оформлять бумажные трудовые книжки, участвовать в госзакупках и т.п. Экономия на печати не стоит таких ограничений. Минимальная цена оттиска — от 300 рублей.
• Откройте банковский счет. Большинство банков предлагают бесплатное открытие расчетного счета предпринимателям.
• Купите и установите кассу. Предприниматели обязаны работать с онлайн-кассой.
• Оформите лицензию. Приобрести лицензию нужно, если выбранная вам деятельность подлежит обязательному лишцензированию. Соберите нужные документы, подайте их в лицензирующий орган, оплатите пошлину.
• Займитесь внутренним документооборотом. Составьте трудовой распорядок, оформите трудовые книжки и приказы, договоры с сотрудниками.
• Заполняйте декларации и оплачивайте налоговые взносы согласно выбранному режиму налогообложения.
• Оплачивайте взносы в ПФР, ФСС и ФОМС за себя и своих сотрудников. Каждый предприниматель обязан перечислять за себя взносы только в ПФР и ФОМС, а регистрация в ФСС является добровольной, если у вас нет сотрудников.