Гарантийное письмо на юр. адреса

Его можно оформить в некоторых случаях по прописке одного из участников или использовать для этой цели арендуемое помещение. Собственник арендуемой площади должен не только выразить согласие, но и оформить письменную гарантию.

1. Образец гар.письма, написанного юр.лицом и физ.лицом

Скачать шаблон гарантийного письма:

• Если собственник помещения - физическое лицо DOC, 26 KB
• Если владелец помещения - юр.лицо DOC, 27 KB

2. Когда ООО необходимо получение гар. письма

Гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения может пригодиться для разных целей:

• Его часто требуют сотрудники ФНС при постановке фирмы на регистрационный учет.
• Наличие письма с гарантией позволит обезопасить компанию, если у нее нет возможности проверить добросовестность контрагента.
• Многим компаниям нужна гарантия, что выбранное помещение после регистрации ООО будет точно сдано им в аренду.

3. Кто должен составлять документ

Гарантию в письменном виде составляет сам владелец помещения. В письме должно выражаться согласие на передачу объекта в пользование определенной компании. Требований к тому, кто должен быть владельцем арендуемой площади, в законе нет - выступать арендодателем могут как физические лица, так и юридические. Физ.лица также наделены правом предоставлять компаниям письменные гарантии для регистрации юр. адреса.

Конкретной разницы между оформлением бумаги от юридического или физического лица нет.

4. О чем писать в тексте письма

Гарантия для арендатора пишется вручную на бумаге А4, текст формулируется в деловом стиле.

Важно внести в содержание пункты, обязательные при составлении гарантийных писем:

• Физ.лицо, выступающее арендодателем должно указать данные своего паспорта, а юрлицо - написать свои реквизиты.
• В письме должно быть указано наименование налогового органа, в котором компания будет проходить регистрацию.
• Параметры помещения должны быть описаны подробно: с указанием площади объекта, этажа, полного адреса.
• Наименование компании-арендатора должно указываться в соответствии с ее уставом. Также прописывается ФИО руководителя.
• В тексте должно быть сформулировано разрешение на предоставление данного объекта в пользование арендатору по договору.

В заключительной части письма владелец арендуемой площади должен поставить свою подпись и при наличии - печать.

5. Правила оформления гар.письма

Определенного бланка для оформления гарантийного письма нет: можно использовать предложенные нами шаблоны или составлять документ в свободной форме, учитывая сведения, которые обязательно должны присутствовать в тексте. Если гар.письмо оформляется от юридического лица, стоит использовать фирменный бланк.

Как и в любом документе, в гар.письме должна быть шапка, название документа, текстовая часть и место для подписи, печати.

В шапке письма пишутся реквизиты владельца арендуемой площади и данные для связи с ним. ФНС может связаться с собственником помещения, чтобы убедиться в достоверности указанной информации. Далее прописываются сведения об арендаторе и налоговой инспекции, в которой будет проводиться регистрация ООО.

После шапки, текст нужно озаглавить фразой “Гарантийное письмо” и в свободной форме указать данные, выражающие суть документа:

• Возможность передачи недвижимого имущества в арендное пользование;
• Адресные характеристики объекта, его площадь и пр. параметры;
• Выражение намерений заключить с арендатором договор;
• Указание на законность владения объектом и отсутствие препятствий к его использованию (написать, что недвижимость не в залоге, не под арестом, без обременений);
• Гарантию, что договор с арендатором будет заключен лишь в случае регистрации данной компании.

В конце письма проставляется подпись собственника арендуемой площади и при наличии ставится печать. К письму следует прикрепить документ, способный подтвердить права владельца на эту недвижимость.

6. Как отправить гарантию в налоговую службу

Арендодатель составляет гарантийное письмо, получив соответствующий запрос от будущего арендатора. Далее, гарантию компания сама передает в ФНС для получения юридического адреса.

Обращаться необходимо в ту же ФНС, в которой пройдет внесение компании в ЕГРЮЛ. В налоговый орган документ можно подать любым удобным способом:

• Непосредственно в инспекцию. Все учредители лично должны посетить ИФНС, предоставив весь пакет документов для постановки на учет.
• По почте, ценным письмом (описание вложения обязательно).
• Курьерской доставкой (заранее уточните, занимается ли выбранная курьерская служба доставкой документов в государственные учреждения).
• Электронно через сервис ФНС, если имеется действующая цифровая подпись.
• Через доверенное лицо. Не забудьте, что представитель имеет право передавать документы только при наличии доверенности от нотариуса.

Предупредите своего будущего арендодателя, что налоговые инспекторы свяжутся с ним по контактам, указанным в письме и зададут вопросы, позволяющие удостовериться в подлинности сведений, указанных в документе.

В случае, если ООО оформляется на адрес жилого помещения, гарантийное письмо не нужно, но требуется письменное согласие владельца недвижимости.

7. Когда разрешается оформлять компанию на адрес учредителя

Домашний адрес учредителя или директора создаваемого ООО можно использовать, если деятельность фирмы не подлежит лицензированию и не связана с производством. Тогда юр.адрес регистрируется на жилой объект. Ситуация допустима, когда жилое помещение доступно для использования на законных основаниях: принадлежит по праву собственности, учредитель или директор в нем прописаны или проживают по иной законной причине (в частности, на основании договора пожизненного содержания иждивенца).

На жилые помещения гарантийное письмо не пишется, но для получения юр.адреса придется получить от его владельцев согласие в письменном виде.