Как ликвидировать нулевое ИП

Нередко происходит, что предприниматель закрывает бизнес, не успев провести ни одной сделки, поскольку новое ограничение или санкции блокируют возможности. Возможны и другие причины для закрытия бизнеса с нулевой деятельностью. В этой статье мы рассмотрим как закрыть ИП, которое не вело деятельность, в какие сроки сдать нулевую отчетность и какие суммы необходимо перечислить в бюджет.

1. Причины, приводящие к ликвидации ИП

Причина ликвидации бизнеса индивидуального предпринимателя может быть добровольной или принудительной.

Причины для закрытия ИП в добровольном порядке.

Перечень оснований для добровольной ликвидации не ограничен конкретными причинами. ИП не обязан отчитываться, почему он решил закрыть свой бизнес. Чаще всего поводом становятся:

• Помехи при запуске бизнеса. Например, санкции повлияли на цепочку поставок и бизнесмен не нашел другого поставщика.
• Решение предпринимателя на использование другой организационной формы. К примеру, использование новых кодов ОКВЭД вынудило открыть ООО или предприниматель понял, что его деятельности больше подходит режим самозанятости.
• Любые личные причины могут стать поводом для ликвидации ИП, не ведущего деятельность. Бывает, что сразу после постановки на учет предприниматель получает выгодное предложение по работе, у него меняются финансовые обстоятельства, жизненная ситуация вынуждает к переезду или происходит другое значимое событие.

Почему ИП закрывается в принудительном порядке

Не всегда причиной ликвидации является добровольное желание предпринимателя. В некоторых случаях ИП исключают из реестра без его согласия:

• Когда суд признает гражданина банкротом.
• Если ЗАГС передает в налоговую сведения о смерти индивидуального предпринимателя.
• Если суд выносит постановление, по которому гражданину запрещается заниматься коммерческой деятельностью.
• Если у иностранного гражданина заканчивается срок РВП или ВНЖ.
• Если предприниматель не проявляет никакой активности, не платит налоги и не отчитывается в ФНС – происходит автоматическое закрытие ИП при отсутствии деятельности более 15 месяцев.

2. Как закрыть ИП, если деятельность не велась

Человек может на основании добровольного решения закрыть ИП, если деятельность не велась. Для этого необходимо следовать стандартной инструкции, подходящей и для действующих бизнесменов.

Инструкция, как закрыть нулевое ИП:

1. Расторгните отношения с сотрудниками, если успели нанять персонал. Сначала отправьте уведомление в центр занятости, оформите трудовую документацию, рассчитайте и выплатите причитающиеся зарплаты и компенсацию отпуска, подайте отчёты.
2. Оплатите задолженность в налоговую. В некоторых случаях налоги начисляются вне зависимости от размера дохода, например – так происходит на патенте. В следующем пункте статьи мы подробнее рассмотрим сроки уплаты налогов при ликвидации ИП, не ведущего деятельность.
3. Рассчитаетесь с клиентами и партнерами, если остались незакрытые сделки. Наличие задолженности не повлияет на возможность закрыть ИП, но после исключения из реестра долги никуда не исчезнут. Как физическое лицо, вы будете обязаны оплатить эти суммы, но уже с неустойкой и пени.
4. Закройте бизнес-счёт, и даже при условии нулевого баланса.
5. Закройте кассу, а отчёт о закрытии накопителя фискальных данных отправьте в налоговую и ОФД.
6. Подготовьте документы для подачи в налоговую. Вам потребуется форма Р26001 для заявления и квитанция на оплату госпошлины, если планируете подавать документы в бумажном виде. При подаче заявления в электронной форме госпошлина не оплачивается.
7. Выберите способ подачи документов в налоговую:
   • Воспользуйтесь нашим онлайн сервисом, который организует ликвидацию ИП под ключ. Система самостоятельно сформирует необходимые бланки и направит их в налоговую. Вам не потребуется оплачивать государственную пошлину и посещать инспекцию лично. Это очень удобно и быстро.
   • Обратитесь к нотариусу. В ассортименте их услуг есть возможность передать документы для ликвидации ИП по цифровой подписи нотариуса без посещения налоговой. Предприниматели не уплачивают пошлину, но чек за услуги нотариуса может оказаться довольно большим.
   • Обратитесь напрямую в инспекцию, заранее распечатав документы и оплатив государственную пошлину.
   • Запишитесь в МФЦ. Вам не придется платить пошлину в этом случае, поскольку бумажные документы сотрудники самостоятельно отсканируют и передадут в налоговую.
   • Воспользуйтесь услугами Почты России, отправив письмо с ценным вложением и описью. В конверт необходимо вложить квитанцию об оплаченной пошлине, а подпись предпринимателя на форме Р26001 заранее заверить у нотариуса.
8. Убедитесь, что налоговая сняла вас с учета. Это происходит в течение пяти рабочих дней, после поступления заявления к инспектору. Если у ФНС нет причин для отказа, они отправляют предпринимателю лист записи ЕГРИП на электронную почту. Если же налоговая отказывает в закрытии ИП, она уведомляет бизнесмена отдельно, указывая причину. Если предпринимателю необходим результат в бумажном виде, он должен заранее поставить такую отметку в бланке заявления и забрать распечатку по месту обращения.
9. Оплатите взносы в страховые фонды, начисленные за период в статусе индивидуального предпринимателя. Подробнее об оплате взносов в ПФР и ОМС расскажем в следующем пункте статьи.

3. Подача отчетности и уплата взносов в бюджет

Отчёты и налоги при закрытии ИП

Сроки уплаты налогов при утрате статуса индивидуального предпринимателя законодательно определены по каждому режиму налогообложения. В частности, на общем режиме бизнесмен оплачивает НДС в течение 15 суток с момента подачи декларации. ИП на упрощенке и ЕСХН уплачивают налоги в следующем месяце, до 25-го числа. С патентом ситуация иная: если закрытие бизнеса происходит во время действия патента, ИП должен полностью его оплатить и только после этого подать заявление на ликвидацию. Сумма оплачивается полная, но переплата возвращается на основании заявления.

Отчетность при закрытии ИП, который не вёл деятельность, также имеет место. Закрытие любого ИП не освобождает от декларирования нулевого дохода. Это условие не относится только к ИП на патенте, поскольку в этом случае предприниматели не ведут бухгалтерский учет. Если предприниматель использовал режим упрощенки или сельхозналога, он должен отчитаться по декларации до 25-го числа в следующем после закрытия месяце. Бизнесмены на общем режиме сдают декларацию двух образцов: в течение пяти дней после ликвидации подается 3-НДФЛ, а в следующем квартале, до 25-го числа, сдается декларация по НДС.

Страховые отчисления

Взносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования оплачиваются вне зависимости от того, работал предприниматель или нет. Пока он числится в реестре, обязанность уплаты взносов сохраняется. Размер страховых отчислений устанавливается законодательно, сумма меняется ежегодно. Срок уплаты взносов – в течение 15 суток с момента ликвидации.

Если в отчетном году доход предпринимателя превысил 300 000 руб., он дополнительно выплачивает 1% в пенсионный фонд помимо фиксированной суммы.