Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

1. Согласие владельцев жилого помещения на предоставление юр. адреса ООО

ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или одного из учредителей. Кто-то из этих лиц не обязательно должен быть собственником помещения, можно также быть зарегистрированным по данному адресу или проживать там по иному законному основанию. В любом случае следует заручиться согласием всех владельцев квартиры или дома. Все собственники жилого помещения должны дать письменное разрешение на регистрацию ООО.

Если в числе собственников есть несовершеннолетние лица, согласие за них подписывает законный представитель либо опекун.

Заполнить согласие на регистрацию общества с ограниченной ответственностью можно в свободной форме. Чтобы документ имел юридическую силу и был принят налоговой, следуйте рекомендациям:

• в шапке документа укажите, кому он адресован: пропишите наименование регистрирующей ИФНС
• также в шапке укажите ФИО собственника, в графе “От кого” и его номер телефона
• оформите текст согласия заголовком: «Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО»
• в тексте заявления пропишите ФИО собственника, адрес квартиры, данные документа о праве собственности
• укажите, что директор или участник компании проживает по данному адресу на законных основаниях
• отдельной строкой напишите согласие собственника с указанием названия юридического лица, которому будет предоставлен юр. адрес
• обязательно датируйте документ
• согласие должно быть подписано непосредственно собственниками

1.1 Причины отказа в создании общества по домашнему адресу

• в жилом помещении уже зарегистрировались несколько ООО
• здание снесено, разрушено или существует только на документах
• жилой объект находится на стадии строительства
• по адресу располагаются школы, институты, больницы и пр. муниципальные или государственные учреждения
• отсутствие согласия собственника на регистрацию, подделка разрешения владельца квартиры

1.2 Требования к жилому помещению для регистрации компании

Квартира, в которой вы планируете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, должна соответствовать базовым требованиям, поскольку адрес будет использоваться для связи и корреспонденции. Регистрация компании по домашнему адресу не должна мешать другим жильцам. Также не должно быть иных юридических оснований, препятствующих регистрации общества. Например, ООО с домашним адресом в качестве юридического вряд ли разрешат вести лицензионную или производственную деятельность.

Требования к жилому помещению:

• квартира должна быть приватизирована
• директор или учредитель должен проживать в квартире или доме на законных основаниях
• адрес не должен использоваться для массовой регистрации компаний
• на жилом объекте не должно быть обременений, запретов
• квартира может располагаться только по адресу, указанному в документах
• новостройки обязательно должны быть введены в эксплуатацию

2. Согласие собственников нежилого помещения на регистрацию ООО

ООО можно зарегистрировать на адрес арендуемого или собственного нежилого помещения. Для этого также потребуется получить согласие собственника. В этом случае документ называется гарантийным письмом.

Документ подтверждает предоставление юридического адреса и предполагает заключение договора аренды с юридическим лицом после его регистрации.

Оформить гарантийное письмо можно в свободной форме. Но необходимо указать обязательные сведения:

• название регистрирующей ИФНС
• контактный номер собственника нежилого помещения
• заголовок — «Гарантийное письмо»
• данные арендодателя: наименование юр. лица, ФИО и телефон его руководителя, или ФИО и телефон собственника-физ. лица
• данные организации, проходящей регистрацию
• характеристики помещения: адрес, этажность здания, назначение, этаж арендуемого помещения, площадь и номер офиса
• документы, удостоверяющие право распоряжения помещением
• намерение заключить с ООО договор аренды после регистрации
• дата и подпись руководителя организации
• печать, если есть

2.1 Требования к нежилому помещению для регистрации ООО

При заключении договора аренды нежилого помещения нужно обратить внимание на такие моменты:

• наличие почтового адреса и возможности получения корреспонденции
• наличие помещения по указанному адресу
• здание, в котором находится нежилое помещение, полностью достроено и уже введено в эксплуатацию
• по адресу не осуществляется массовая регистрация компаний