Нужна ли печать для ИП и ООО ?

1. Печать в работе ИП

Гражданский кодекс и Федеральный закон №129 от 8 августа 2001 года разрешают предпринимателям работать с документами без печати. Такой способ заверения документов не является обязательством, печать - это право бизнесмена.

Заверять документацию ИП могут своей подписью, а подтвердить полномочия можно выпиской ЕГРИП и паспортом. Если все таки кто-то из партнеров или представителей госорганов попросит бизнесмена обосновать отсутствие печати на документе, можно сделать так: составить в свободной форме письмо, указав на ФЗ-129, допускающий работу ИП без печати, на основании которого и ведется документооборот.

2. Печать в работе ООО

Если ИП без печати - это уже привычное явление, то требование о круглом оттиске на документах ООО еще не позабыто, хотя оно было отменено еще в 2015 году Федеральным законом №82. С тех пор, ООО наделены правом работать без печати, если это правило будет отражено в уставе Общества. Печать на договорах ставится лишь в ситуациях, когда есть такое требование со стороны контрагента (например, в его Уставе не узаконен иной способ заверения документов, кроме печати).

Когда еще ООО нужна печать:

• При оформлении кассовых, расчетных, бухгалтерских документов;
• Для оформления записей в стандартных трудовых книжках работников компании;
• Для открытия счета в банке;
• Для оформления бланков строгой отчетности, кадастровых и таможенных бумаг;
• При предоставлении полномочий доверенному лицу, которое будет защищать интересы ООО в суде;
• Для заключения сделок с залоговой недвижимостью (реализация);
• При выдаче документов об образовании и в иных ситуациях

Законодательство дорабатывается постепенно и отсутствие печати при определенных операциях все еще не узаконено, хотя и уже считается формальным. Это приводит к сложностям: у ООО банально нет инструкций, как действовать в подобных случаях без печати, а госорганы или партнеры настаивают на традиционном оформлении документов.

3. Последствия отказа печати для бизнес

На практике работа без печати проблематична: для многих контрагентов это воспринимается попыткой мошенничества или уклонения от обязательств. Также, партнеры могут требовать скрепление сделок печатью не из-за личных убеждений, а из-за норм устава. По этим причинам, многие ООО не могут отказаться от печати.

Налоговые органы также не рекомендуют уходить от данного способа заверения бланков, пока законодательство не будет полностью обновлено, и работа без печати перестанет быть непонятной для граждан.

4. Изготовление фирменного оттиска

Изготовлением фирменных оттисков занимаются специализированные компании, которые отрабатывают заказы всего за несколько часов. На стоимость печати влияют разные факторы - количество информации, степень защищенности, форма. Стандартные печати стоят от 450 рублей. Большинство бизнесменов выбирают простые круглые оттиски, диаметр которых по ГОСТам составляет 38-42 мм. Но, при желании заказчика, для вас может быть подобран индивидуальный эскиз любой формы, с рисунком или без, с разными вариантами защиты.

Что указывается на печати:

• Общества отражают на оттиске свое название, адрес, ИНН, ОГРН. Остальные элементы и информация добавляются по желанию
• Предприниматели вносят ФИО, населенный пункт, ОГРНИП, ИНН. Другие сведения - по желанию.
• Бизнесмены могут отражать на печати иную информацию: добавлять рисунок или логотип, назначение оттиска, и пр.

Чтобы защитить вашу печать от подделок, изготовитель может предложить регистрацию печати, дополнение элементов (сетка, окантовка, метки контроля и др.).

Итак, закон разрешает работу бизнеса без применения печати, однако на практике это оказывается затруднительно. Пока закон не до конца подстроен под нововведения, все же стоит заказать печать при регистрации бизнеса.