Регистрация ИП в Фонде социального страхования

1. Когда регистрация ИП в ФСС обязательна

Случаи, когда регистрация в Фонде соцстраха для индивидуального предпринимателя является обязательной:

• Найм сотрудника по трудовому договору
• Найм сотрудника по гражданско-правовому договору с обязанностью уплаты страховых взносов. К таким договорам относятся, например, договоры подряда, авторские и др.

Заявление в ФСС нужно подать в течение 30 дней с момента подписания документа с сотрудником. За нарушение данного срока предусмотрен штраф.

2. Когда регистрация в ФСС добровольна

Если вы работаете в одиночку и не планируете нанимать персонал, то регистрироваться в Фонде социального страхования не обязательно. Но вы можете встать на учет добровольно, чтобы получать выплаты по больничным листам и декретные. В этом случае необходимо перечислять взносы.

Добровольно зарегистрироваться в ФСС в 2023 году можно в любой момент: не нужно ждать начала года или спешить с подачей документов сразу после регистрации в качестве предпринимателя. График уплаты взносов вы сможете выбрать самостоятельно: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

3. Список документов для регистрации ИП в ФСС

Для добровольной регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС понадобятся следующие документы:

• Паспорт и копии его страниц - только при личной подаче,
• Заявление о добровольном страховании по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

Для обязательной регистрации ИП в Фонде социального страхования как работодателя документов потребуется больше.

Так, чтобы ИП встать на учет в ФСС в качестве страхователя, если заключен трудовой договор с работником, понадобятся документы:

• Паспорт и копии его страниц - только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
• Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов, нужны такие документы:

• Паспорт и копии его страниц - только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Регистрация ИП в качестве страхователя в 2023 году бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.

4. Способы и сроки регистрации в ФСС

Индивидуальный предприниматель может подать заявление на регистрацию в ФСС любым из способов:

• Через отделение ФСС по месту прописки
• Через любой офис МФЦ
• Через сервис “Госуслуги”
• Через почту, направив документы ценным письмом с описью вложений

Срок регистрации через отделение ФСС и Госуслуги составляет 3 дня. Иногда при подаче заявления через МФЦ могут потребоваться дополнительные 1-2 дня на обработку документов. При доставке документов почтой прибавьте к 3-дневному сроку регистрации время на доставку.

После завершения регистрации ФСС внесет о вас данные в реестр страхователей с соответствующим регистрационным номером. Вы получите уведомление, в котором будет прописан размер взносов и класс риска.